+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Контрагент запрашивает бухгалтерский баланс

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Чтобы бизнес работал как часы, нужно выполнение многих условий. Одно из них — уверенность в том, что ваши контрагенты платежеспособны, то есть смогут вовремя исполнить свои финансовые обязательства. В противном случае коммерческая безопасность компании гарантирована быть не может, то есть существенно повышается риск убытка. В этом материале расскажем о том, как провести анализ платежеспособности контрагента. В идеале проводить оценку действующего или потенциального контрагента целесообразно перед любой сделкой.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Новости Инструменты Форум Барометр.

Покупатель запрашивает отчетность

Ей и руководствуемся, предоставляем только те документы, которые считаем необходимым; пока ни каких сложностей ни с поставщиками, ни с покупателями не возникло. Обязана ли организация предоставлять копии учредительных и иных документов по запросу своих контрагентов? При этом организация по запросу контрагента должна обеспечить ему возможность ознакомиться со своей бухгалтерской отчетностью. Предоставлять копии паспортов генерального директора или иных лиц без их согласия нельзя.

Обоснование вывода: Прежде отметим, что нормы гражданского, налогового и иных отраслей законодательства РФ не содержат требования об обязательном предоставлении контрагентам копий учредительных документов юридического лица, копий договоров аренды и других. Напомним, что согласно п. Наличие пакета документов о контрагенте рассматривается в судебной практике в качестве одного из доказательств проявления должной осмотрительности смотрите, например, постановление ФАС Западно-Сибирского округа от Таким образом, организация вправе самостоятельно решить, следует ли предоставлять своему партнеру копии учредительных и иных документов.

Однако даже в случае отказа организации предоставить учредительные и иные документы ее партнеры вправе самостоятельно обратиться с соответствующим запросом непосредственно в орган, регистрирующий юридические лица. В отношении коммерческих организаций таким органом является Федеральная налоговая служба России в лице своих территориальных подразделений п. На каждое зарегистрированное юридическое лицо ведется регистрационное дело, в котором содержится вся необходимая информация как в электронном виде, так и на бумажных носителях.

В частности, в ЕГРЮЛ содержатся сведения о наименовании, местонахождении организации, сведения об учредителях, о руководителе юридического лица и другая предусмотренная законом информация. Также в ЕГРЮЛ содержатся решения уполномоченных органов юридического лица, устав, изменения к нему, которые требуют государственной регистрации или уведомления регистрирующего органа в частности, о назначении руководителя общества.

Содержащиеся в ЕГРЮЛ сведения и документы о конкретном юридическом лице представляются в виде выписки из ЕГРЮЛ, копии документа документов , справки об отсутствии запрашиваемой информации.

Срок предоставления из ЕГРЮЛ сведений и документов не должен превышать пяти дней со дня получения регистрирующим органом соответствующего запроса п. Сведения, полученные из ЕГРЮЛ, позволяют убедиться в том, действительно ли то или иное юридическое лицо создано, то есть обладает необходимой правоспособностью, чтобы быть участником сделок.

А сведения реестра о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица, в значительной степени снижают риск заключения договора неуполномоченным лицом.

Необходимо учитывать, что в соответствии с п. Организация должна обеспечить возможность для заинтересованных пользователей ознакомиться с бухгалтерской отчетностью. Таким образом, по нашему мнению, организация не вправе отказать своему контрагенту, обратившемуся с соответствующим запросом, в предоставлении годовой бухгалтерской отчетности.

В тоже время обращаем внимание, что речь в указанной норме идет именно о годовой отчетности, а не об отчетности на последнюю отчетную дату. Предоставлять ли бухгалтерскую отчетность на последнюю отчетную дату, организация вправе решать самостоятельно. При этом контрагент вправе обратиться за предоставлением годовой бухгалтерской отчетности также в органы статистики. В соответствии с п.

Предоставление бухгалтерской отчетности заинтересованным пользователям производится на платной основе по договору п. Отметим также, что иногда организации просят от своих контрагентов копии паспортов, например, генерального директора, подписывающего договор от имени общества. В этой связи необходимо учитывать, что они содержат персональные данные указанных лиц, а передача таких данных является обработкой распространением персональных данных в соответствии со ст.

Обработка персональных данных может осуществляться в рассматриваемой ситуации только с письменного согласия субъектов персональных данных ст. Поэтому организация не вправе предоставлять копии паспортов без согласия их владельцев. Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Тем не менее, представить контрагенту учредительные документы и документы о полномочиях представителей организации вполне целесообразно это принято на практике. Представить их можно в копиях, заверенных уполномоченным лицом и печатью организации. Если в первичные документы будут подписаны неуполномоченным лицом, инспекция может отказать в вычете по НДС.

Наличие у контрагента копий учредительных документов и документов доверенности или приказа о полномочиях лица, подписавшего документы, обезопасит контрагента от претензий инспекции. В данном случае можно будет говорить о том, что организация проявила должную осмотрительность при выборе контрагента.

По мнению Минфина, в целях проверки благонадежности вполне достаточно запросить учредительные документы контрагента и документы о полномочиях его представителей. Кроме того, проверить контрагента можно на сайте ФНС России www. Таким образом, Вы не обязаны предоставлять контрагенту какие-либо документы. Сделать это Вы можете только добровольно. При этом, возможность заключения договора не может быть поставлена в зависимость от факта непредставления таких документов.

При этом согласно складывающейся практике получить информацию о государственной регистрации контрагента налогоплательщик может самостоятельно и из общедоступных источников в сети Интернет4. Свидетельство о постановке на учет в налоговых органах РФ в качественалогоплательщика или письмо, подтверждающее, что оснований для постановки иностранной организации на учет в качестве налогоплательщика на территории РФ нет5.

Документы, подтверждающие полномочия лиц, которые будут подписывать договоры, и документы, подтверждающие личность физического лица — контрагента: решение о назначении генерального директора, приказ о назначении главного бухгалтера, доверенности на уполномоченных представителей, документ, удостоверяющий личность физического лица —контрагента паспорт 6. Информация, необходимая для заключения и исполнения договора:банковские реквизиты, фактический адрес юридического лица, если он отличается от юридического адреса7.

Документы, подтверждающие реальность деятельности контрагента: бухгалтерский баланс за последний отчетный период с подтверждением его передачи налоговому органу, налоговые декларации за последний налоговый период с отметками об их принятии НДФЛ, НДС, налог на прибыль, ЕНВД, УСН 8. Рекомендация: Какие документы нужно запросить у контрагента, чтобы исключить юридические риски. Перед заключением сделки с новым контрагентом или с контрагентом, с которым организация не имела деловых отношений в течение длительного времени, рекомендуется запросить у него уставные и иные правоустанавливающие документы, подтверждающие саму возможность заключения с ним договора.

Если этого не сделать, организация рискует, например, заключить договор аренды с компанией, не являющейся собственником объекта аренды и не обладающей правом сдавать это имущество в аренду. Или заключить договор на техобслуживание медтехники с организацией, не обладающей лицензией на проведение таких работ. Наконец, может оказаться, что договор со стороны контрагента подписан лицом, не имеющим на это полномочий.

Это чревато дополнительными расходами и убытками для вашей компании, а возможно, и судебными спорами. Кроме того, чтобы снизить эти риски в рамках длительных отношений с одним и тем же контрагентом, имеет смысл периодически запрашивать у него актуальные версии перечисленных ниже документов. Учредительные документы.

В зависимости от вида юридического лица это могут быть устав и или учредительный договор. Необходимо проверить, чтобы учредительные документы были представлены полностью. Не имеет смысла запрашивать выписки из учредительных документов, первые и последние страницы устава и т. В этом случае не удастся выяснить всю необходимую информацию. Учредительные документы нужно запрашивать у контрагента в последней, то есть действующей редакции.

Определить, последняя ли версия уставных документов была представлена контрагентом, можно по выписке из Единого государственного реестра юридических лиц ЕГРЮЛ. При возникновении сомнений относительно достоверности представленных документов можно истребовать у контрагента все предыдущие редакции учредительных документов. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица свидетельство ОГРН , а также все листы записи ЕГРЮЛ и свидетельства о регистрации изменений учредительных документов и о регистрации внесения сведений в ЕГРЮЛ, не связанных с внесением изменений в учредительные документы.

Тут особое внимание нужно обратить на то, чтобы наименование организации, указанное в учредительных документах, совпадало с наименованием организации в свидетельстве ОГРН. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе и о присвоении идентификационного номера налогоплательщика свидетельство ИНН.

Если договор будет подписывать генеральный директор руководитель юридического лица , то контрагент должен представить либо решение о назначении генерального директора, либо протокол об избрании генерального директора коллегиальным органом юридического лица. При проверке полномочий руководителя юридического лица необходимо обратить внимание на его полномочия, закрепленные в уставе организации.

Например, его полномочия по совершению гражданско-правовых сделок могут быть ограничены определенной суммой. В результате сделки, совершенные с нарушением такого ограничения, могут быть признаны недействительными ст. Кроме того, в уставе юридического лица, как правило, указывается срок, на который избирается назначается руководитель организации. В связи с этим нужно проверить, чтобы представленные контрагентом решение о назначении генерального директора либо протокол об избрании генерального директора коллегиальным органом юридического лица не были просрочены.

Если договор будет подписывать иное лицо, чем руководитель организации, то помимо документов, названных выше, необходимо запросить еще и копию доверенности данного лица на подписание договора. В доверенности должна содержаться дата ее совершения. Без такой даты доверенность признается недействительной п. В доверенности указывается также срок ее действия, не превышающий три года.

Если срок действия в доверенности не указан, то доверенность действительна в течение года со дня ее совершения п. Необходимо следить за тем, чтобы срок действия доверенности не был просрочен.

Нужно обратить внимание и на форму представленной доверенности. Доверенность, выдаваемая юридическим лицом, может быть удостоверена нотариально либо самой организацией. В последнем случае доверенность должна быть заверена подписью руководителя организации или иного уполномоченного сотрудника, с обязательным приложением печати организации.

Доверенность будет иметь одинаковую юридическую силу вне зависимости от того, каким образом она удостоверена. При этом стоит проверить полномочия лица, выдавшего доверенность. Если доверенность удостоверена нотариально, то полномочия лица, подписавшего доверенность, проверять необязательно, поскольку данные полномочия проверил нотариус при удостоверении доверенности.

Однако требовать от контрагента представления именно нотариально удостоверенной доверенности совсем не обязательно. Если доверенность выдана руководителем юридического лица, то необходимо проверить полномочия этого руководителя. Если доверенность выдана иным лицом например, заместителем директора , нужно проверить полномочия этого заместителя.

Они должны вытекать либо из уставных документов, либо из выданной ему доверенности с правом передоверия. Если доверенность выдана в порядке передоверия, то она должна быть удостоверена нотариально п. Полномочия лица, указанные в доверенности, должны быть достаточными для подписания договора, то есть право подписания договора от имени организации должно быть прямо указано в доверенности либо вытекать из текста доверенности. Сведения, содержащиеся в реестре, могут постоянно меняться.

Поэтому нужно запрашивать выписку, выданную как можно позднее к дате передачи этой выписки контрагентом. Также можно разработать единые правила по проверке документов отконтрагента и указать в них, что выписка должна быть представлена контрагентом, например, не позднее 10 дней до даты подписания договора.

Если контрагент заявляет, что ему трудно настолько оперативно получить выписку, нужно иметь в виду: чем более ранней датой представлена выписка, тем выше будут риски при заключении договора с этим контрагентом. В любом случае не рекомендуется принимать от контрагентов выписки, выданные позднее одного месяца до предполагаемой даты подписания договора.

Кроме того, информацию о контрагенте можно найти на сайте ФНС России. Информация на сайте ФНС России обновляется еженедельно п. Поэтому нельзя исключить вариант, при котором сведения, содержащиеся в предоставленной контрагентом выписке, могут расходиться со сведениями, опубликованными на сайте ФНС России. В последнем случае рекомендуется уточнить у контрагента причины такого расхождения и при необходимости попросить контрагента представить из ФНС России новую выписку.

Лицензия на осуществление деятельности по договору, если эта деятельность подлежит лицензированию. Перечень лицензируемых видов деятельности указан в статьях 1 и 12 Федерального закона от 4 мая г.

Причем в статье 12 этого Закона указан перечень видов деятельности, лицензирование которых осуществляется в соответствии с этим Законом, а в статье 1 — перечислены виды деятельности, лицензирование которых осуществляется в соответствии с иными законами.

Бухгалтерская отчётность контрагента: анализируем потенциальных партнёров

Если же контрагент просит организацию представить этот документ в целях проверки благонадежности будущего партнера, то можно передать для анализа титульный лист и раздел 1 декларации по НДС с отметками ФНС, что уже будет служить подтверждением исполнения организацией своих обязанностей в части уплаты налога. В случае если декларация подается в электронном виде, контрагенту можно представить выгруженные из личного кабинета в используемой системе передачи отчетности например, через сайт ФНС извещения от налогового органа о вводе данных в общую базу данных ФНС или о получении названным госорганом декларации. Контрагент, в свою очередь, может запросить сведения об уплате НДС этим юрлицом или ИП и в самой налоговой инспекции, т. Это же умозаключение подтверждается и официальными разъяснениями Минфина России см. Кроме того некоторые юрлица по закону обязаны размещать устав на своем сайте в интернете. Например, такая обязанность есть у государственных и муниципальных учреждений см.

Как посмотреть баланс организации на сайте налоговой

При определении надежности нового контрагента и лимитов предоставления ему дебиторской задолженности запросите его бухгалтерский баланс. В сочетании с другими видами проверки бизнес-справка, кредитная история этот документ даст вам исчерпывающие данные для анализа компании-партнера. Каждая компания сдает свой бухгалтерский баланс вместе с отчетом о прибылях и убытках в Росстат до 1 апреля следующего за отчетным года. Что происходит после этого? Данные обрабатываются такими агрегаторами информации как СПАРК и становятся доступными к сентябрю года, следующего за годом отчетности. То есть, если вы запрашиваете справку в августе года, данные вы можете получить только за год.

Адрес: , г. Владимир, ул. Сурикова, д.

Страницы Блог проекта Как получить годовой бухгалтерский баланс организации Формы отчетности сервиса Контакты. Отправляете на следующие адреса:.

Ей и руководствуемся, предоставляем только те документы, которые считаем необходимым; пока ни каких сложностей ни с поставщиками, ни с покупателями не возникло. Обязана ли организация предоставлять копии учредительных и иных документов по запросу своих контрагентов? При этом организация по запросу контрагента должна обеспечить ему возможность ознакомиться со своей бухгалтерской отчетностью.

Является ли декларация по НДС коммерческой тайной?

Заплатить налоги необходимо до 2 декабря. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Организация вправе самостоятельно решить, следует ли предоставлять контрагенту копии учредительных и иных документов.

При определении надежности нового контрагента и лимитов предоставления ему дебиторской задолженности запросите его бухгалтерский баланс. В сочетании с другими видами проверки бизнес-справка, кредитная история этот документ даст вам исчерпывающие данные для анализа компании-партнера. Каждая компания сдает свой бухгалтерский баланс вместе с отчетом о прибылях и убытках в Росстат до 1 апреля следующего за отчетным года.

Финансовая оценка контрагента: когда она нужна и как ее провести

Действительно, стоит ли рисковать собственными средствами, связываясь с недобросовестными контрагентами? Отрицательный ответ очевиден. Больше не показывать это сообщение. Стоимость одного запроса — руб.

Бухгалтерский баланс контрагента

Через три - снимает с динамического наблюдения. Через пять - карточка отправляется в архив и медицинское заключение отменяется. Разумным шагом будет начать с администрации медицинского учреждения, которое поставило диагноз.

бухгалтерский баланс контрагенту при заключении договора Запрашивать финансовые документы у самого контрагента, как.

Обязана ли организация предоставлять бухгалтерский баланс контрагенту?

Поэтому, юридическая консультация онлайн не предусматривает решение оперативных вопросов и получение ответа происходит во временном промежутке от 5 минут и более, в зависимости от сложности вопроса.

Например, бесплатно проконсультироваться онлайн можно по вопросам подсудности и подведомственности (В какой суд подать иск.

Онлайн консультация адвоката в рб Содержание:. Москва, Космонавта Волкова ул. Находится по адресу: 127299, г. Не составляет труда найти обычного - рядового специалиста.

Гражданина введут в курс таких вопросов: как оформить займ; на какие особенности обратить внимание; реструктуризация долга; страхование жизни. Консультация юриста по трудовому праву Подавляющая часть граждан Российской Федерации трудоустроена.

Юридическая консультация онлайн будет наиболее полной если:- излагать вопрос без использования эмоций и оценочных суждений;- излагать информацию в хронологическом порядке;- при описании вопроса избегать уже полученных рекомендаций и советов;- не забудьте указать что вы уже предпринимали для решения вашей проблемы. После того как вы отправили свой вопрос он поступает в координационный центр, в котором наши сотрудники определяют отраслевую принадлежность заданного вопроса и в течении 2-5 минут направляют его специалисту, профилирующему на той отрасли права, по которой поступил запрос на получение консультации.

Специализация юриста При обращении к юристу человек надеется получить профессиональную помощь в конкретной области. Отправить Политика конфиденциальности Вы можете войти по номеру вашего телефона Получить пароль Введите полученный по смс код Вход На ваш телефон поступит смс с разовым паролем для входа. Для эффективной и результативной защиты интересов призывников и военнослужащих мало быть опытным адвокатом или юристом, необходимы практические знания процедуры призыва, предоставления отсрочек, законного освобождения от призыва, увольнения и восстановления на военной службе, приватизации военного жилья, нахождения на иждивении у военнослужащего, материальной и дисциплинарной ответственности, а также иных институтов законодательства о воинской обязанности и военной службе, которые нарабатываются в ходе многолетней работы.

На протяжении многолетней практики нами накоплен уникальный опыт в юридической поддержке призывников и военнослужащих в досудебном и судебном порядках.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Федот

    Я думаю, что Вы ошибаетесь. Могу отстоять свою позицию. Пишите мне в PM, обсудим.