+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Сотрудник поменял фамилию как оформить

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Сотрудник поменял фамилию как оформить

И вот приходит к вам сотрудница и сообщает, что отныне она, к примеру, не Шарикова, а Шереметьева. Ответы на этот и другие вопросы вы найдете здесь. ШАГ 1. Попросите сотрудника принести вам подлинник документа, подтверждающего изменение ф. Требовать с работника заявление о внесении изменений в учетные и кадровые документы, а также издавать соответствующий приказ необязательно.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Просмотр полной версии : Сотрудница уведомила о смене фамилии 5 лет спустя. Собсно сабж.

Меняем фамилию в трудовой книжке: образец 2019 года

В соответствии с п. Но в этом же пункте предусмотрено, что допускается заполнение данного заявления кадровыми либо другими службами организации. Значит, необходимо именно во внутренних локальных документах организации предусмотреть, кто именно занимается переоформлением свидетельств государственного пенсионного страхования — сами сотрудники или отдел кадров. При смене работником ф.

Ведь условия трудового договора не изменяютс я ст. Аналогичным образом нужно изменить фамилию работника в следующих документах: Если вы ведете учет в бухгалтерской программе, тогда просто поменяйте ф.

В настоящей статье мы решили ограничиться лишь минимально необходимыми пояснениями к той или иной ситуации, которая может вызвать вопросы у бухгалтера, выполняющего функции кадровика. Ведь, согласитесь, найти объяснение того, как надо поступить в той или иной ситуации, обычно не составляет большого труда. Гораздо сложнее найти конкретику — что именно надо сделать, какие документы и как оформить и т п.

Начнем с самой, наверное, распространенной ситуации, которая, тем не менее, вызывает постоянные вопросы. Речь идет о смене сотрудником чаще — сотрудницей фамилии. Очевидно, что в таком случае потребуется внести изменения в кадровую документацию, например, в трудовой договор, трудовую книжку и личную карточку сотрудника.

Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником. А вот о том, чтобы работник представил эти документы, стоит позаботиться заранее, и включить в трудовой договор стандартное условие о том, что работник обязан сообщать работодателю о смене ФИО, паспорта, места жительства и других личных данных, указанных в трудовом договоре. В принципе, для начала процедуры внесения изменений в кадровый учет, достаточно просто получить от сотрудника документы, подтверждающие изменение фамилии — новый паспорт, свидетельство о заключении брака.

С этих документов нужно снять копии, и заверить их штампом печатью организации и подписью бухгалтера. Однако мы рекомендуем все же попросить сотрудника подписать вот такое заявление:. Следующей ситуацией, которую мы рассмотрим в рамках сегодняшней темы, является получение сотрудником нового паспорта.

Такое возможно как в экстренном порядке — при утере, повреждении и т п. В принципе, алгоритм действий в этом случае схож с тем, что мы описали выше, в случае со сменой фамилии.

Однако документов, в которые надо будет вносить изменения, здесь меньше. Это трудовой договор, лицевой счет, личная карточка, доверенность и банковские документы. Менять записи в процессе смены данных надо в несколько этапов. Запись делается так, чтобы почерк был разборчив, не содержал в себе исправления и подчистки. Ниже предлагаем вашему вниманию пример внесения изменений в трудовую книжку, если сотрудник поменял фамилию.

В отделе кадров специалисты поднимают личное дело гражданина, после чего составляют специально для него дополнительное соглашение. Обратите внимание, что исправлению подлежат оба экземпляра договора: и тот, который хранится в организации, и тот, что находится у сотрудника. Как оформить смену фамилии в кадровых документах пошаговая инструкция с образцами. Смена фамилии является тем фактом, который предполагает предпринять кадровика или работодателя такое действие как внесение изменений в трудовую книжку.

Основания для подобных действий знакомы и понятны каждому. Самый распространенный случай — это вступление работника в замужество и принятие фамилии супруга. В этом случае изменить фамилию необходимо сразу же после смены работником паспорта на новую фамилию. Также, фамилия может быть изменена работником по своему собственному желанию и по своему усмотрению в паспортном столе. Как правило, изменения в трудовую также вносятся после получения нового документа, удостоверяющего личность.

В качестве обоснования необходимости внесения изменений рассматриваются: Для работницы, которая поменяла фамилию в связи с замужеством, поскольку такие случаи наиболее часто встречаются на практике, достаточно представить свидетельство о браке. Образец заявления выдается в кадровой службе работнику в заполненном в электронном виде. Изменение биографических сведений может привести к ошибкам, которые в свою очередь допускаются уполномоченными сотрудниками кадрового отдела.

В некоторых ситуациях может возникнуть вполне объективный вопрос о том, что делают кадровые работники если сотрудник поменял паспорт. Среди них особенно стоит выделить следующие: Алгоритм действий полностью идентичен тому, который применяется при изменении персональных сведений. Однако, в рамках рассматриваемой ситуации будет меньше бумаг, в которые потребуется вносить поправки. Среди таких бумаг выделяются: трудовое соглашение; лицевой счет в финансовой организации; личная карточка; доверенность и так далее.

Не стоит забывать об изменении фамилии в бухгалтерском учете, который касается этого работника и пр. Таким образом, любая уважающая себя организация должна иметь образец и бланк заполнения этого приказа.

Для того чтобы руководитель учреждения мог издать приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак, необходимо не много документов. Достаточно будет заявления самой сотрудницы, ее паспорта и свидетельства о заключении брака. Обратите внимание, что формирование приказа возможно только после получения работником на руки паспорта с новой фамилией.

Главное, чтобы он выражал смысл распоряжения и имел документальные основания. Для печати этого документа идеально подойдет бланк организации. Прописывается, на основании каких конкретно документов издается приказ, указываются их номера и даты. Классический вариант — свежий паспорт работника, его заявление плюс свидетельство о заключении брака. На практике частенько возникает путаница именно с расчетными документами. Работнику могут не выдать заработную плату вовремя в связи с тем, что он проходит под другой фамилией.

В конце приказа должна стоять подпись руководителя учреждения с указанием его должности и расшифровкой. Последние два пункта принципиально важны только для тех организаций, где начисление заработной платы сотруднику производится непосредственно на банковскую карточку. Главное — дождаться момента, когда сотрудница организации получит свидетельство о разводе и паспорт с обновленными данными на руки.

На первой странице титульном листе трудовой книжки одной чертой зачеркивается прежняя фамилия и рядом разборчивым почерком вносятся новые данные. На основании такого приказа будут вноситься изменения в трудовую книжку работника, личную карточку работника, лицевой счет работника и иные кадровые и бухгалтерские документы, содержащие персональные данные работника.

Однако существует и другая точка зрения. Оппоненты считают, что дополнительное соглашение к трудовому договору должно заключаться в случае изменения работником фамилии и иных персональных данных. В этом случае специалисту по кадрам придется вносить изменения в учетные документы, где указаны персональные данные человека.

Как это правильно сделать — в материале. Замена загранпаспорта важна в первую очередь лично для сотрудника: чтобы не возникло проблем при выезде, если его направят в командировку за границу. В законе такого требования не содержится, однако многие специалисты рекомендуют все же оформить эти документы: и для удобства организации документооборота особенно в крупных компаниях , и для сотрудников трудовой инспекции как правило, при проверке они требуют эти документы.

Мы придерживаемся данной точки зрения, поэтому ниже мы покажем, как можно оформить заявление и приказ. Повторяем, что утвержденной формы этих документов не существует, но общие правила их составления соблюдать нужно.

Начнем с заявления см. Постановлением Госкомстата России от Исправления должны быть заверены подписью ответственного сотрудник а раздел 1 Указаний. Документ можно составить в произвольной форме, естественно, учитывая общие требования нормативно-правовых актов по подготовке и изданию приказов. Как оформлять приказ о смене фамилии сотрудника? Образец, представленный ниже, поможет разобраться в этом вопросе.

В верхней части приказа прописывается полное наименование организации, руководитель которой подписывает документ. На листе ниже расположен сам приказ с номером и наименованием. Первая часть — мотивировка. Прежняя фамилия зачеркивается одной чертой, и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации.

Изменения в личную карточку работника можно внести двумя способами: — прежнюю фамилию имя, отчество зачеркнуть одной чертой так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, и сверху или сбоку написать новые сведения. Ваш e-mail не будет опубликован. Перейти к содержимому. Содержание Порядок смены фамилии сотрудницы в ее документах кадровой службой Работник сменил фамилию: что делать бухгалтеру Оформляем кадровые документы при — изменении личных данных работника Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника Изменение фамилии в трудовой книге после замужества Как отразить в документах смену фамилии Как оформить смену фамилии в кадровых документах пошаговая инструкция с образцами Как внести изменения в трудовую книжку о смене ФИО: образцы и примеры Как происходит изменение фамилии в трудовой книжке: образец года Что делают работники кадровой службы, если сотрудник поменял паспорт Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак Оформление смены фамилии в кадровых документах Работник меняет фамилию: как оформить изменения в кадровых документах Что делать кадровику, если работник изменил фамилию, имя или отчество?

Что делать кадровику, если работник изменил фамилию, имя или отчество? Как найти общий язык с начальником? Как правильно оформить процедуру смены фамилии в учетных документах Работник сменил фамилию: что делать бухгалтеру Как оформить приказ о смене фамилии сотрудника Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак Как отразить в документах смену фамилии Интересные публикации:.

Как оформить смену фамилии в кадровых документах пошаговая инструкция с образцами Оглавление:. Интересные публикации: Нумерация дополнительных соглашений Как заверить многостраничный документ Узнать номер снилс Трудовые договоры или договора Как оформить правильно приказ и т.

Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован.

Работник сменил фамилию: что делать бухгалтеру

Нередко кадровые работники сталкиваются с вопросом о смене фамилии сотрудника. Поменять свою фамилию работник может по нескольким причинам, в частности при заключении или расторжении брака, а также личном желании. В данной статье речь пойдёт о рекомендациях, как правильно зафиксировать соответствующие изменения, в какие документы следует их внести и на что при этом обратить внимание. Приказ о смене фамилии сотрудника относится к группе приказов по личному составу. Строгих требований к его написанию нет. Документ можно составить в произвольной форме, учитывая общие требования по подготовке и изданию приказов.

Смена фамилии сотрудника

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. З аконодательство позволяет любому совершеннолетнему лицу изменить свои фамилию, имя, отчество далее — Ф. Поводов для этого много: вступление в брак, развод, неблагозвучная фамилия и т.

При изменении фамилии сотрудником кадровику нужно внести изменения в документы, в том числе, в трудовую книжку работника. Смена фамилии в трудовой книжке — это одна из операций, которую необходимо произвести в такой ситуации. Приведем образец на год. Процедуру внесение записей в трудовую книжку предваряет заявление сотрудника и изданный на его основании приказ руководителя организации. Без этих документов никакие записи в книжку вносить нельзя. К заявлению должны быть приложены копии документов, подтверждающие смену фамилии сотрудницей. Такими документами выступают паспорт и свидетельство о заключении брака.

Статьей 28 ГКУ предусмотрено, что физическое лицо приобретает права и обязанности и осуществляет их под своим именем. Право физического лица, достигшего возраста, установленного законом, по собственному усмотрению поменять свое имя фамилию, собственное имя, отчество определено статьей ГКУ.

В соответствии с п. Но в этом же пункте предусмотрено, что допускается заполнение данного заявления кадровыми либо другими службами организации. Значит, необходимо именно во внутренних локальных документах организации предусмотреть, кто именно занимается переоформлением свидетельств государственного пенсионного страхования — сами сотрудники или отдел кадров. При смене работником ф.

Смена фамилии работника: как внести изменения

Мы приобретаем права и обязанности и осуществляем их под своим именем. В силу определенных обстоятельств это имя может быть изменено. Для этого просто необходимо подать соответствующее заявление в орган государственной регистрации актов гражданского состояния далее — РАГС по месту жительства. О факте государственной регистрации акта гражданского состояния РАГС выдаст соответствующее свидетельство. Учтите, перемена фамилии, собственного имени и отчества далее — Ф.

При смене фамилии работника, работодателю предстоит грамотно внести исправления во внутреннюю документацию. После смены паспортных данных необходимо внести изменения в кадровые документы.

«Кадровая азбука»: если работник поменял Ф. И. О.

Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником. Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль?

Если работник сменил фамилию

Что касается консультации, то она мне понравилась, получила ответы на все вопросы. Как говорится очень даже неплохо. Воспользовался помощью адвоката в этой компании. В суде себя вел очень даже достойно и как следствие добился нужного мне исхода.

Друзья, рекомендую вам юристов и адвокатов в этой компании. Хочу оставить положительный отзыв о работе компании. Пришел на консультацию, юрист мне понравился, очень грамотно все рассказал .

Поменять свою фамилию работник может по нескольким Приказ о смене фамилии сотрудника относится к группе чтобы предотвратить путаницу в оформлении организационных и бухгалтерских документов.

Если работник поменял фамилию: как действовать

Согласно Порядка обеспечения граждан доступным жильем, утвержденного Постановлением Кабмина N 140, Вы имеете право на получение компенсации, если члены вашей семьи не владеют жильем на подконтрольной территории. В понимании данного порядка, члены семьи признаются таковыми, если имеют одинаковый адрес регистрации. Для того, чтобы задать вопрос, введите ваше имя и текст вопроса в соответсвующих полях. После того, как мы подготовим ответ на него, вопрос и ответ будут размещены в разделе "Для переселенцев".

Сервис дает множество удобных возможностей и для юристов. Специалисты могут использовать эту площадку для того, чтобы найти новых клиентов и получить возможность дополнительного заработка.

Подобные консультации естественно будут платными. И это связано не с желанием заработать, а с необходимостью оплаты аренды офиса адвоката, коммунальных платежей за содержание офиса и т. В любом случае, цены на подобные консультации в офисе, являются минимальными по сравнению с иными юристами и юридическими фирмами в регионе, это же относиться и к ценам на услуги адвоката в целом, поскольку, основная наша миссия как опытных адвокатов, это не только желание получить гонорар, а и помочь людям оказавшихся в сложных жизненных ситуациях связанных с законом, что помогает нам достичь самореализации как специалистам в области права.

Документы для продажи квартиры в 2019 году: какие нужны и где их взять собственнику. Запрет на действия с недвижимостью: как заблокировать удаленные сделки без участия собственника.

Врачи назвали самые грязные предметы повседневного использования Специалисты выяснили, какие вещи из числа тех, что постоянно используются людьми, являются самыми грязными. В топ-10 попали мобильный телефон, ручки сумок и руль автомобиля. Жители РФ назвали самые любимые произведения Александра Пушкина Опрос ВЦИОМ. Такие данные представил Всероссийский центр изучения общес.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как изменить фамилию работника в трудовом договоре - Елена А. Пономарева
Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Никандр

    Полностью разделяю Ваше мнение. В этом что-то есть и это отличная идея. Я Вас поддерживаю.

  2. Виргиния

    Всегда уважал авторов данного блога, инфа на 5++

  3. Глафира

    Хорошо пишете! Продолжайте в том же духе

  4. Елизавета

    Извините за то, что вмешиваюсь… Я разбираюсь в этом вопросе. Пишите здесь или в PM.